Identidad y domicilio del responsable
De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la Ley), Viatest, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Agua Marina 3042, colonia El Campanario, Zapopan, Jalisco, C. P. 45234, es responsable del tratamiento que se le dé a sus datos personales.
Datos personales
Los datos personales que el responsable requiere para dar tratamiento y que se recaban de forma directa o personal, pueden ser alguno o todos los siguientes:
Datos personales de identificación: nombre, apellidos y clave única de registro de población.
Datos personales de comunicación: Teléfono particular, teléfono celular, teléfono de recados, fax y correo electrónico.
Datos personales fiscales: registro federal de contribuyentes y domicilio fiscal.
Datos personales financieros: número de cuenta, número de cuenta clabe, institución bancaria de su cuenta.
Finalidad del tratamiento
Los datos personales señalados en este Aviso de privacidad tienen las siguientes finalidades:Finalidades que SÍ son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica:
1. Identificación y tener contacto con usted.
2. Recepción y pago de facturas.
3. Darlo de alta como proveedor.
4. Cumplir con obligaciones fiscales y las obligaciones requeridas por autoridades.
5. Celebración de contratos.
Negativa para el tratamiento de sus datos personales respecto de aquellas finalidades que no son necesarias ni hayan dado origen a la relación jurídica.
El responsable no da tratamiento a datos personales para finalidades que no son necesarias no hayan dado origen a la relación jurídica, por lo que su negativa no es necesaria.
Transferencias de datos personales
La transferencias de datos personales sólo se realiza en territorio nacional, misma que se realiza a las siguientes sociedades, personas o autoridades, las cuales no requieren su consentimiento de conformidad con el artículo 37 de la Ley.
a) Sociedades que prestan servicios de auditoría de estados financieros, la finalidad de esta transferencia es para cumplir con las obligaciones fiscales del responsable.
b) Sociedades que prestan servicios jurídicos, la finalidad de esta transferencia es para obtener asesoría jurídica, elaboración y formalización de contratos.
c) Sociedades que prestan servicios de transporte, la finalidad de esta transferencia es para recepción de producto.
d) Sociedades que prestan servicios de paquetería, la finalidad de esta transferencia es para envío y recepción de documentos.
e) Sociedades o asesores fiscales, la finalidad de esta transferencia es para obtener asesoría fiscal para el cumplimiento de obligaciones.
f) Instituciones bancarias, la finalidad de esta transferencia es para realizarle los pagos correspondientes.
g) Agentes aduanales, la finalidad de esta transferencia es para realizar las importaciones correspondientes.
h) Autoridades, cumplir obligaciones impuestas por las leyes correspondientes.
i) Sociedades del mismo grupo del responsable, la finalidad de esta transferencia es para informar las ventas celebradas.
El responsable no realiza transferencias de datos personales que requieran su consentimiento.
Medios y procedimiento para ejercer derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).
Usted tiene derecho de ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición que se prevén en la Ley a través del formato implementado por el responsable, lo cual puede realizar por los siguientes medios:
a) Presentar su solicitud por correo electrónico a la dirección electrónica datospersonales@surfax.com.mx dirigida al Departamento de Datos Personales.
b) Presentar su solicitud directamente en el domicilio del responsable, mismo que se encuentra al inicio de este Aviso de Privacidad.
Procedimiento para ejercer derechos ARCO y obtención del formato de solicitud de derechos.
Si desea conocer los procedimientos y/u obtener el formato para ejercer sus derechos ARCO puede enviar un correo electrónico a datospersonales@surfax.com.mx, puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Datos Personales al número telefónico (33) 36847304, o bien acudir al domicilio del responsable señalado al inicio de este Aviso de Privacidad.
Mecanismo y procedimiento para revocar el consentimiento al tratamiento de datos personales
De conformidad con el artículo 8 de la Ley, se entiende que usted consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales cuando se pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, y usted no manifiesta su oposición. Usted podrá revocar su consentimiento en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos, lo cual puede realizar a través de los medios y procedimientos implementados por el responsable. Si desea conocer dichos medios y procedimientos, puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Datos Personales en los ”Datos de Contacto” señalados en este Aviso de Privacidad.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales podrá solicitarlo por correo electrónico a nuestro Departamento de Datos Personales a la dirección electrónica datospersonales@surfax.com.mx o bien podrá realizarlo por escrito directamente en la dirección mencionada al inicio de este Aviso de Privacidad, a través de los procedimientos que el responsable tiene implementados. Si desea conocer los procedimientos para el uso de estas opciones y medios, puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Datos Personales en los ”Datos de Contacto” señalados en este Aviso de Privacidad.
Procedimiento y medio por el cual se comunicarán los cambios del presente Aviso de Privacidad
Los cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad se comunicarán a través de anuncios visibles que se colocarán en el domicilio del responsable o a través de correo electrónico. Usted podrá solicitar los cambios o actualizaciones al correo electrónico datospersonales@surfax.com.mx.
Datos de Contacto del Departamento de Datos Personales
En todo momento usted podrá ponerse en contacto con nuestro Departamento de Datos Personales, ya sea para conocer el estado que guarda su solicitud de derechos, resolver dudas y atender quejas, obtener información respecto a la forma de ejercer sus derechos y en general cualquier duda o asesoría relacionada con sus datos personales, lo cual podrá realizar a través del correo electrónico datospersonales@surfax.com.mx, o bien a través del número de teléfono (33) 36847304, en un horario de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 horas.
